Espace invité
Bienvenue à Besançon
Le festival accueille chaque année environ 200 auteurs et propose une centaine de rencontres, lectures et lectures musicales, débats, performances, sur tout le territoire, dans les sites culturels de la ville, les écoles, les médiathèques.
Plus de 30 000 visiteurs, curieux et avertis se pressent chaque année aux portes de ces diverses rencontres.
A taille humaine, le festival privilégie la proximité entre les auteurs et leurs lecteurs et lectrices par un dispositif adapté, permettant d’organiser des rencontres et dédicaces dans des espaces multiples dotés de jauges allant de 50 à 350 places.
Six librairies indépendantes participent par ailleurs à l’organisation de cette manifestation littéraire, organisant avec soin l’accueil des auteurs et les signatures sur leurs espaces.
La communauté urbaine du Grand Besançon, organisatrice du festival, a confié à l’agence Tome 2 la programmation de cet événement littéraire majeur de la rentrée ainsi que l’organisation du séjour des auteurs
Tout savoir sur les conditions d’inscription :
Éditeurs nationaux
Si vous souhaitez faire participer un de vos auteurs nous vous invitons à présenter directement sa candidature à l’agence tome 2 qui est chargée de la programmation, par Grand Besançon Métropole, l’organisateur.
La candidature doit comporter les éléments suivants : nom et prénom de l’auteur, biographie, descriptif de l’ouvrage à présenter, sa date de parution.
Seuls les éditeurs diffusés habituellement par le réseau des libraires peuvent participer à la manifestation.
Les candidatures doivent être adressées par mail avant le 15 mai. Au-delà de cette date, les demandes ne seront pas prises en compte. Après étude des candidatures et arbitrage, une réponse sera apportée aux éditeurs avant fin mai. Une fois l’inscription confirmée, un pré-programme sera étudié avec l’éditeur et l’auteur, précisant le ou les jours de présence attendus de l’auteur ainsi que ses interventions prévues dans le cadre du festival. L’inscription entraine l’obligation pour la maison d’édition de la participation effective des auteurs au Festival Livres dans la Boucle. Il est attendu que les auteurs restent au moins une journée complète sur le festival (présence sur le créneau 10h-19h). Les frais de déplacement des auteurs ne sont pas pris en charge en deçà de cet engagement.
Début septembre, l’éditeur recevra le programme définitif de l’auteur sur le festival Livres dans la Boucle.
L’organisateur peut refuser une inscription au motif d’un manque de places disponibles.
L’édition en région Bourgogne Franche-Comté :
En concertation avec l’Agence Livre et lecture de Bourgogne Franche-Comté, l’organisateur adresse aux éditeurs régionaux un formulaire d’inscription par mail courant avril. Les éditeurs doivent retourner les informations demandées concernant les auteurs qu’ils proposent au plus tard à la date indiquée dans le mail et le formulaire. Les demandes sont ensuite analysées par l’agence TOME 2 qui propose à l’organisateur un planning de présence des auteurs en région compte tenu du nombre de places disponibles. Après échange avec le libraire en charge du stand et l’Agence Livre et lecture, l’organisateur arbitre. Une réponse est adressée fin juin à chaque éditeur, précisant les possibilités d’accueil des auteurs proposés en fonction de la disponibilité indiquée des auteurs et des places disponibles sur le stand.
L’organisateur peut refuser une inscription au motif d’un manque de places disponibles.
Accompagnateurs
Pour un week-end ou un plus long séjour, plusieurs types d’hébergements s’offrent à vous.
Un cadre reposant en plein cœur du centre-ville, un hôtel romantique à proximité d’un parc, une chambre d’hôte à la campagne aux environs immédiats de la ville, il vous suffit de choisir. Véritable destination touristique, Besançon offre de nombreuses possibilités et fait de votre bien-être une priorité !
Une hôtellerie de qualité et une restauration sur mesure :
- Les chambres sont pré-réservées dans 8 hôtels proches du centre-ville, près du cœur du festival. Des prestations de qualité vous sont proposées par nos hébergeurs. (carte des hôtels)
- Pendant le week-end, le restaurant des auteurs, situé à deux pas du cœur de ville et du chapiteau, propose un service pour le déjeuner de samedi et dimanche midi, autour de menus préparés avec des spécialités locales. Une attention particulière est portée sur les régimes alimentaires spéciaux.
- Une soirée des auteurs avec cocktail dînatoire est organisée le samedi soir, afin de proposer un temps privilégié de convivialité et de rencontres entre auteurs.
- Le dîner du vendredi est libre, une vingtaine de restaurateurs locaux vous accueillent dans leurs établissements, en fonction de vos envies. Pour mieux préparer votre venue, la liste vous est envoyée en amont de l’événement.
Une contre-marque spécifique vous est remise à votre arrivée sur le festival. Et pour animer la fin de soirée, retrouvez l’offre complète sur https://sortir.besancon.fr/
Se déplacer dans Besançon :
A Besançon, combinez les modes de transports à volonté, tram, bus, vélo
l’inter modalité est présente partout !
Le samedi 17 septembre sera une journée sans voiture au centre-ville pour mieux apprécier les mobilités alternatives.
Pour rejoindre votre hôtel ou votre lieu de rencontre, scannez le code et laissez-vous guider !
Tous les contacts utiles
Contact Organisateur
Grand Besançon Métropole
La City – 4 rue Gabriel Plançon
25043 Besançon cedex
Christine Bresson
Directrice de la communication
Tél : 03 81 87 88 89
www.grandbesancon.fr
Contact agence
Agence Tome 2
130, rue la Fayette
75010 Paris
Bertrand Morisset
b.morisset@tome2.fr
Tél : +33 (0)6 25 30 61 86
www.tome2.fr